Ваш город: Россия
+7 (800) 555-82-09

Что поможет организатору в частом проведении мероприятий?

Здравствуйте!

Проведение мероприятия это всегда большой стресс для любого организатора. А когда мероприятия становятся слишком частыми, то это существенно сказывается на затраченном бюджете и времени для подготовки будущего мероприятия.

Что же сможет помочь организатору сэкономить его нервы, время и деньги?

Дилетант скажет: “надо лучше планировать свое время и тогда будешь все успевать, даже когда нужно проводить много мероприятий в сжатые сроки.”
Профессионал ответит: “нужно найти источник причины”.

Планирование времени это конечно хороший совет, и возможно он поможет сэкономить организатору пару драгоценных часов и несколько нервных клеток, но это явно не решит проблему глобально.
Поэтому попробуем копнуть глубже и найти тот самый источник причины.

В основе мероприятия всегда будет место проведения. Место, где выступают и к которому приковано всё внимание. Для небольших мероприятий это может быть подиум, для мероприятий побольше - полноценная сцена.

И каждый новый раз место проведения нужно полностью готовить к мероприятию - закупать все необходимое концертное оборудование, например сценические фермы, а также заниматься монтированием сцены и ее полной проверкой.

Гораздо удобнее, когда сцена всегда под рукой и готова принять мероприятие, а для ее подготовки не требуется много сил и времени.
Такой без всяких сомнений является стационарная сцена.
Не будем вдаваться в подробности описания, ведь такую сцену можно легко описать короткой фразой: поставил и забыл. Когда понадобилась - использовал.

Таким образом, решив проблему места проведения, организатор сильно облегчает себе жизнь - ведь стационарная сцена всегда готова к использованию для любых мероприятий, даже если они проходят один за другим в сжатые сроки.