Ваш город: Россия
+7 (800) 555-82-09

Когда лучше всего подбирать оборудование для мероприятия и составлять план закупок?

Здравствуйте!

Прочитав заголовок некоторые могут сказать:
“Да ну, что тут обсуждать и думать, делов на 5 минут то. Собрались в любое время, сели, набросали примерно что там обычно покупают, написали список на первом попавшемся листке бумаге и отдали этот список кому-нибудь, пусть сами разбираются, мероприятия везде одинаковые.”



Отчасти такое заявление правдиво, сценическое оборудование и план закупок для каждого мероприятия примерно подготавливаются по одной схеме.
Но нужно учитывать, что существует множество важных индивидуальных деталей, которые необходимо учитывать и тщательно проработать.
К сожалению, зачастую у организатора банально не хватает времени в обычном его ритме жизни на такую подготовку и может случиться следующее:

1. Сценическое оборудование оказывается некачественным, из-за покупки у первых попавшихся посредников в надежде сэкономить.

2. Необходимых конструкций недостаточно для проведения мероприятия, ведь в спешке вы забыли о том, что вам нужны дополнительные сценические фермы для крепежа.

3. Значительная часть бюджета потрачена впустую, так как не было времени искать лучшее предложение “цена-качество” и было куплено световое оборудование с наценкой и теми же характеристиками, как у DK-PRO.



Так что же делать, и когда составлять план закупок и подбирать сценическое оборудование, если вы постоянно в спешке и пытаетесь сделать всё как можно скорее, чтобы успеть в сроки?

Отвечаем - использовать с пользой подходящие моменты, которые предоставляет вам судьба.

Внезапно объявили неделю выходных с условием соблюдения минимума социальных контактов?

Проведите освободившиеся время дома и тщательно подготовьтесь к будущим мероприятиям, консультируясь по всем вопросам со специалистами в этой области в удаленном формате.